房东必知：用照片做物品清单的优缺点

根据物品清单办事员协会(AIIC)的资讯：当前英国有相当多的一部分私人房东和地产出租代理，使用数码证据代替了物品清单中的关键描述，结果在与房客发生纠纷的时候，他们无法有效地证明自己的财产遭到了损坏。

AIIC表示，物品清单应该包括一份关于英国房产状态和内含物品的详细描述，其中包括现有的损伤细节，以及租期开始时每样物品的准确位置。如果能够提供照片或视频作为证据支援当然更有说服力，但是需要足够清晰以显示出物品状态。在房东与房客间关于物品损坏和押金扣留的纠纷中，如果没有合适的清单和文字说明，仅有照片和视频的作用微乎甚微。

“我们希望房东和代理人都能够了解，如果出现纠纷，他们需要提供清楚的证据来支持他们的观点。”AIIC主席Pat Barber说：“法律明确规定押金仍旧是房客的财产，租期结束后只要他们没有违反租赁合同中的条款，他们有权利索回租金。因此房东或代理人就需要承担起提供证据的责任。”

她补充说：“确实有相当多的物品清单做的非常详尽，描述清楚且有照片支持，足以说明问题。不过更多的物品清单仅仅提供了很小的图片，几乎不可能看清细节。一般说来，主要依靠照片的物品清单在发生纠纷时基本起不了什么作用。如果真的出现了物品损坏，房东或代理人需要提供一份有着细节描述的物品清单，如果要让照片派上用场，需要足够大能够看清损伤。”

细节上照片视频作用甚微
AIIC表示，照片和视频证据在证明物品出现大面积的损伤如地毯被烧坏、工作台面或室内装潢的损坏很有用。但是对于关键的细节，例如在房客退房时常常出现的问题：洗手池或浴池中的裂纹和划痕、桌面上的刀痕、炉面上的刮痕，照片和视频则心有余而力不足。

在最近的一起纠纷中，房东在房客入住时准备了一本影集式的物品清单。但是由于其中没有任何文字证据，而照片又没有注明日期，最后房东败诉只能自掏腰包。因此做一本影集式的物品清单实在是没有多大意义，没有文字仅有图片的物品清单就如同没有细节、含混不清的物品清单。

照片作为补充证据
AIIC建议把照片作为补充证据适用，例如在文字说明物品的色泽、状态后辅以“入住前后”的照片对比，将会清楚的说明很多东西。而且，如果能在照片中包括一些能够显示出物品的尺度大小的东西，如在旁边放置一镑的硬币、或用圆珠笔尖指示关键处都可以清楚地说明物品的状态。

注意尺寸 标注日期
而且，即使照片仅仅作为物品清单的参考，也需要有合适的尺寸并标注日期才能有效地发挥作用。房东或代理人可以把相机设置为自动在照片显示日期，或者在相关页上标注日期。此外，如果照片需要被列印出来作为证据，印表机也不能太差，有些便宜的印表机会导致色彩失真。甚至好的印表机在墨水匣用光的时候也会色彩失真。